為建立實時高效、智能精細的財務工作流程，加速推進公司數(shù)字化智能化建設，浙東礦業(yè)公司積極落實交通資源集團財務共享上線推行計劃，于4月1日起全面啟用費用域共享線上系統(tǒng)。
本次系統(tǒng)上線內容主要是員工對私部分費用報銷業(yè)務，包括出差申請、商旅預定、費用報銷等內容。將線下報銷轉為線上報銷，隨時隨地、簡便高效，既降低了財務審核成本，極大的簡化了財務審核的工作量，也降低了信息重復成本，避免每次報銷員工均需要填寫紙面報銷單，同時提升了業(yè)務審核效率，避免因領導出差，員工等待簽批周期長的問題，有助于營造規(guī)范高效的工作環(huán)境，加強了公司對費用合規(guī)性審查以及對成本預算的管控。
為確保費用域共享系統(tǒng)順利上線，公司先后多次開展前期調研、資料收集、宣貫動員等工作，提前做好充分準備，但是在實際操作中新問題還是層出不窮，如缺少附件、表單內容填寫錯誤、發(fā)票上傳有誤而導致單據(jù)被退回的問題在上線初期還是很常見。
為保證公司全體員工熟練掌握費用域共享系統(tǒng)的操作流程和注意事項，4月7日下午，浙東礦業(yè)組織專門開展費用域共享系統(tǒng)培訓。培訓聚焦每位員工關心的商旅報銷、其他各種費用報銷等事宜的流程進行講解，以及報銷入口、審批環(huán)節(jié)等使用說明，同時結合職工在近期試用過程中產生的疑問進行現(xiàn)場解答，讓職工系統(tǒng)了解了費用域共享上線的內容，更好掌握系統(tǒng)使用的方式方法。
關于持續(xù)做好財務共享系統(tǒng)全面推進工作，公司領導提出三點要求：一是要意識到信息化系統(tǒng)的持續(xù)推進，是建設智能化礦山的重要內容，需要全體職工的重視與配合；二是要認真學習系統(tǒng)操作、相關制度，理清楚、問明白，把培訓成果及時轉化到實際工作中；三是加強財務部門與業(yè)務部門的溝通交流，及時解決系統(tǒng)運行中存在的問題，提高工作效率。（譚明芳）?
