近日,由浙江省檔案局舉辦的建設(shè)項目檔案微視頻征集活動結(jié)果公布,由浙交建設(shè)報送的《百年工程 檔案先行——寧波舟山港主通道項目檔案紀事》微視頻被評為全省建設(shè)項目檔案微視頻十佳作品,并報國家檔案局參與后續(xù)評選。
《百年工程 檔案先行——寧波舟山港主通道項目檔案紀事》微視頻主要講述了寧波舟山港主通道項目的建設(shè)團隊充分發(fā)揮檔案功能、助力重大工程建設(shè)的事跡。在項目建設(shè)過程中,寧波舟山港主通道指揮部高度重視工程檔案管理工作,提出“百年工程 檔案先行”的理念,結(jié)合項目特點和實際情況,編制了一套完整的檔案管理制度,并采用數(shù)字檔案管理系統(tǒng),對檔案接收、管理、保存和利用進行了全面優(yōu)化,為項目建設(shè)、竣工驗收、投建管養(yǎng)一體化、工程創(chuàng)優(yōu)等工作提供及時可靠的檔案數(shù)據(jù)支撐。
一直以來,浙交建設(shè)高度重視項目檔案管理工作,按照國家、行業(yè)和集團等規(guī)章制度要求,制定公司和項目兩級檔案管理辦法,系統(tǒng)規(guī)范檔案管理活動;堅持“四納入”原則,建立項目檔案管理體系,將檔案宣傳工作融合到各項業(yè)務(wù)工作中,全年常態(tài)化開展檔案專題培訓(xùn)、國際檔案日宣傳、檔案專題講座等活動,加強檔案隊伍建設(shè),提升檔案工作水平;引入專業(yè)化第三方機構(gòu),全過程跟蹤項目立項—設(shè)計—施工—驗收各階段,全方位開展文書、工程、聲像、照片等項目檔案的收集整理,目前,4個項目檔案已實現(xiàn)驗收,數(shù)字化率實現(xiàn)100%,保證工程檔案的真實性和完整性。
下一步,公司將進一步加強項目檔案管理,發(fā)揮檔案作用,真實記載工程建設(shè)全過程,助推項目規(guī)范高效建設(shè),為集團高速公路“投建管養(yǎng)一體化”提供基礎(chǔ)支撐。(朱炳炳、瞿微)
