近期,浙江交通集團(tuán)即將推出電子招標(biāo)采購管理系統(tǒng),解決溝通協(xié)作效率低、供應(yīng)商競爭公平性不足、采購全程信息留痕記錄不健全等難題,推動智能高效、公正公開、競爭有序的采購工作流程管理。

12月18日,為了讓招標(biāo)采購系統(tǒng)快速發(fā)揮作用,浙江軌道集團(tuán)開展電子招標(biāo)系統(tǒng)專項(xiàng)培訓(xùn),邀請浙江交通集團(tuán)電子招投標(biāo)系統(tǒng)后臺技術(shù)專家,對系統(tǒng)的建設(shè)情況、主要功能及實(shí)務(wù)操作細(xì)則進(jìn)行講解。公司總部及子(分)公司全體采購業(yè)務(wù)人員參加了此次培訓(xùn)。

“這套電子招標(biāo)系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)公司采購全流程統(tǒng)一線上管理,從編制采購計(jì)劃、審核采購立項(xiàng)、公告采購文件,到組織評審談判、公示評審結(jié)果、發(fā)出中標(biāo)通知書,直至最終簽訂采購合同的整個過程,都能夠在系統(tǒng)里操作實(shí)施?!迸嘤?xùn)專家介紹,“系統(tǒng)正式上線后,將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程在線化,往來文件記錄留痕與時間節(jié)點(diǎn)控制;采供雙方全程線上溝通,以郵件、短信方式提醒公告公示、提交響應(yīng)文件、發(fā)布澄清;通過數(shù)字化平臺統(tǒng)籌分析,對分散采購項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌、高效整合等功能?!?/span>

盡管新系統(tǒng)具備了大量能解決當(dāng)下棘手問題的優(yōu)點(diǎn),但各公司采購業(yè)務(wù)管理人員還需抓緊作好系統(tǒng)上線前的最后準(zhǔn)備,學(xué)清摸透新系統(tǒng)的運(yùn)行模式和操作細(xì)則、科學(xué)編制統(tǒng)一物資代碼、積極參與系統(tǒng)建設(shè)與測試,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際向后臺技術(shù)專家提出個性化需求。
下一步,公司將根據(jù)集團(tuán)公司要求和本次培訓(xùn)內(nèi)容組織業(yè)務(wù)相關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),與后臺技術(shù)專家保持溝通,保障業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換順利完成。
